L’estratto di mappa catastale può essere richiesto presso gli uffici provinciali dell’Agenzia delle Entrate, presso lo Sportello Amico attivo negli uffici postali, tramite il servizio Certitel Catasto, con i servizi online dell’Agenzia e con i servizi degli intermediari che, per vostro conto e interesse, possono reperire tali documenti.
In ogni caso, la richiesta dovrà essere effettuata dietro compilazione di apposito modulo, indirizzato all’Agenzia delle Entrate, e con il quale il contribuente riuscirà – direttamente o per terza persona – a consultare la banca dati catastale e i documenti cartacei a vista.
Il modulo da compilare è molto semplice: una volta riempiti i campi legati all’identificazione del contribuente (nome, residenza, codice fiscale, telefono, documento di identità), bisognerà infatti indicare la natura del documento richiesto e ogni dato utile per la sua individuazione all’interno della banca dati. All’interno dello stesso modulo sarà possibile indicare ogni altro elemento utile per poter migliorare la ricerca, relativamente al soggetto o all’immobile/terreno.
Il modulo si completa infine con l’indicazione della data e del luogo di sua sottoscrizione, e con la firma da parte del richiedente. I dati forniti verranno trattati in base al Dlgs n. 196/2003 e le dichiarazioni false e la formazione o uso di atti falsi saranno puniti penalmente (DPR 445/2000).
Ricordiamo infine che nella maggior parte dei casi le informazioni richieste dal contribuente sono già inserite nella banca dati, e dunque lo sportello competente dell’Agenzia delle Entrate è in grado di rilasciare un documento in carta libera contenente l’esito della ricerca, in tempi molto rapidi (e spesso istantanei). Nelle ipotesi in cui invece fosse necessario consultare i documenti cartacei, poiché non disponibili in formato elettronico o perché è necessario un confronto con la materialità, è possibile prendere appunti e note sui dati della ricerca.